А4 форматындағы папка - тіркеуші никельмен қапталған болат доғалы механизммен жабдықталған. Қалыңдығы 2 мм картоннан жасалған. Омыртқада таңбалауға арналған жапсырма бейнеленген. Қолдануға ыңғайлы болу үшін омыртқада ұстауға арналған металл сақина бар. Металл қыстырғыштар максималды толтырылған кезде де қалтаны жабық ұстайды. Сыйымдылығы 350 – 450 парақ, тығыздығы 80 г /м2, омыртқаның көлеміне байланысты. Соңғы парақта мазмұнға арналған үлгі бар. Папка есептік құжаттаманы тапсыруға, кейіннен құжаттарды мұрағаттауға және оларды папкада сақтауға арналған.